Ce qui change dans la suite PILOTES, et quand

Import d'emploi du temps : les cours arrivent directement sur la grille

L'import d'un emploi du temps PLANETE (Excel ou PDF) ou Word devient plus fiable, surtout pour un établissement qui saisit tout sans génération.

• Les cours importés apparaissent aussitôt sur la grille, à leur créneau d'origine et dans la salle de la classe, au lieu de rester dans « cours non placés ».
• Les matières et les enseignants sont reconnus même écrits sans accent, sans tiret ou en majuscules (« Histoire Geographie », « MARIEME SY »), ou par leur abréviation (« SVT ») : plus de doublons créés par erreur.
• Un cours en conflit avec un autre reste simplement à placer à la main, avec les créneaux libres affichés.
• Dans un PDF PLANETE, deux cours d'une heure qui se suivent ne sont plus fusionnés en un seul : chacun est lu séparément.
• Import d'un document Word complet : quand plusieurs professeurs enseignent la même matière, LETAS retient celui dont la fiche indique la classe (« Classes assignées ») — toutes les classes s'importent en une fois, chaque cours avec son professeur.

Construire son emploi du temps à la main, sans génération

Un établissement qui a déjà son emploi du temps en tête peut maintenant le saisir lui-même dans LETAS, cours par cours, sans jamais lancer de génération.

• Les grilles des classes, des enseignants et des salles s'affichent dès que les activités sont créées, avec tous les cours encore à placer.
• Un cours se place en le glissant sur la grille, ou en deux clics : un clic sur le cours, un clic sur un créneau vert.
• Les créneaux possibles sont vérifiés pour le professeur, la classe et la salle à la fois ; un cours placé à la main est verrouillé à sa place.

Disponibilités : les créneaux libres de tout l'établissement d'un coup d'œil

Une nouvelle vue d'ensemble montre, pour toute la semaine, les créneaux libres, occupés et indisponibles.

• Tous les enseignants, toutes les classes ou toutes les salles sur un seul tableau.
• Un clic sur un créneau répond à la question « qui est libre à ce moment-là ? » : enseignants, classes et salles.
• Dans chaque grille, les cases vides affichent désormais « Libre » ou « Indisponible » en permanence.

Des emplois du temps PDF qui tiennent toujours sur une page

Un emploi du temps très chargé ne déborde plus sur une deuxième page.

• La taille du texte s'ajuste automatiquement, entité par entité, pour que chaque emploi du temps tienne sur sa page.
• Les créneaux du soir inutilisés sont retirés de la page, pour gagner de la place.
• Valable pour l'export d'une classe, d'un enseignant, d'une salle, d'un niveau et pour l'aperçu global.

Surveillances : une fiche individuelle pour chaque surveillant

En plus du calendrier général, chaque enseignant ou agent qui surveille reçoit maintenant sa propre fiche.

• Ses séances de la période : date, heure, durée, discipline, classe et salle.
• Les collègues qui surveillent avec lui, son total d'heures et une zone de signature.
• Toutes les fiches en un seul PDF (une page par surveillant), ou la fiche d'une seule personne.

Résolution exacte : 100 % des cours placés quand c'est possible

Un nouveau moteur de calcul vient s'ajouter à la génération habituelle, pour les emplois du temps les plus serrés.

• Il cherche méthodiquement jusqu'à placer tous les cours, en respectant les cours verrouillés, les journées pédagogiques et toutes les règles définies par l'établissement.
• Quand placer 100 % des cours est impossible avec les règles actuelles, il le démontre au lieu de laisser un résultat incomplet sans explication.
• Il améliore ensuite la qualité de l'emploi du temps — moins d'heures creuses, moins de journées d'une seule heure — et peut, sur demande, changer le moins possible l'emploi du temps existant.

Ajouter un cours sans refaire tout l'emploi du temps

Une modification dans les données n'efface plus l'emploi du temps déjà généré.

• Après l'ajout d'un cours, d'un enseignant ou d'une contrainte, l'emploi du temps reste affiché et les nouveaux cours apparaissent dans « non placés ».
• Le bouton « Compléter » place uniquement ces cours, sans toucher au reste de l'emploi du temps.
• Une fenêtre de suivi montre en direct le temps écoulé, les étapes du calcul et le nombre de séances déjà placées.

Le Centre des problèmes : chaque difficulté expliquée, en un clic

Chaque problème indique désormais ce qui se passe, pourquoi, et comment le régler.

• Les problèmes sont classés par catégorie et par gravité : cours non placés, conflits, verrous, salles, matières manquantes, grille horaire…
• Un clic sur une classe, un enseignant ou une salle ouvre directement son emploi du temps, avec le créneau concerné encadré en rouge.
• Actions directes depuis la liste : ouvrir le cours, le déverrouiller ou compléter l'emploi du temps — puis retour automatique au même endroit de la liste.

Un diagnostic qui repère les erreurs avant la génération

La plupart des emplois du temps incomplets viennent des données de départ : LETAS les vérifie maintenant avant de lancer le calcul.

• Matières oubliées, en comparant les classes d'une même série (par exemple « la 4e B n'a pas de Physique-Chimie alors que la 4e A en a 3 h »).
• Charges impossibles : un enseignant ou une classe avec plus d'heures que de créneaux réellement disponibles.
• Verrous contradictoires, séances impossibles à placer, grille horaire incohérente, salles trop petites.

Verrouiller tout un emploi du temps en un clic

Le verrouillage cours par cours reste possible, mais n'est plus la seule option.

• Verrouillez ou déverrouillez tout l'emploi du temps, ou seulement les classes, les enseignants ou les salles de votre choix.
• Un cours verrouillé garde désormais son créneau et sa salle : plus de salles occupées deux fois après une nouvelle génération.
• Les classes sans salle attitrée reçoivent automatiquement une salle de classe libre.

Plus fiable, plus clair

Des corrections importantes et une interface revue à partir des retours des établissements.

• Fiabilité : plus aucun chevauchement caché d'un enseignant, ni de séances « jours différents » placées le même jour.
• Emploi du temps : une barre d'outils compacte, avec un indicateur « 100 % placé » ou le nombre de cours restant à placer.
• Contraintes : nouvelles règles (journée pédagogique par matière, fin des cours un jour donné, EPS le matin…) classées par domaine.

Importer un emploi du temps Word — classe par classe, ou un établissement entier d'un coup

L'import d'un emploi du temps déjà existant s'étend aux documents Word (.docx), en plus de l'Excel et du PDF déjà pris en charge — et peut désormais traiter toutes les classes d'un établissement en une seule fois.

• Le lecteur Word retrouve automatiquement le tableau de chaque classe dans le document, y compris les emplois du temps où le vendredi est présenté sur ses propres horaires réduits, séparément du reste de la semaine.
• Les matières et les enseignants sont reconnus et complétés automatiquement à partir de ce qui existe déjà dans LETAS — seules les correspondances réellement ambiguës restent à préciser à la main, mises en évidence dans l'aperçu avant import.
• Nouveau mode "Document complet" : un seul fichier Word regroupant toutes les classes d'un établissement peut être importé d'un coup, chaque tableau détecté étant associé à la bonne classe LETAS — avec un rapport détaillé par classe et une annulation globale en un clic si besoin.

Le générateur trouve mieux les salles, même quand ça semblait bloqué

Les retours des établissements sur des salles libres pourtant non exploitées lors d'une génération ont conduit à un nouveau passage d'analyse dédié spécifiquement aux salles.

• Quand plusieurs cours se disputent un même groupe de salles interchangeables, LETAS recherche désormais la meilleure répartition possible entre elles avant de renoncer à placer un cours — le même principe qui existait déjà pour les enseignants s'applique maintenant aux salles.
• Cette recherche ne peut jamais dégrader un résultat déjà obtenu : elle n'est retenue que si elle place au moins autant de cours qu'avant.

Recherche, tri et pagination élargis sur les listes

Les listes d'activités, de contraintes, d'enseignants, de salles et de matières se parcourent plus facilement, surtout pour un établissement avec beaucoup de données.

• Un tri au choix — nom de A à Z, de Z à A, ou du plus récent au plus ancien — disponible sur chacune de ces cinq listes.
• Le nombre d'éléments affichés par page se règle désormais librement (10, 25, 50, ou tout afficher d'un coup), au lieu d'être fixé à 10 partout.

Les classes concernées apparaissent enfin sur l'emploi du temps d'une salle

Sur la grille d'une salle, chaque cours affichait la matière et l'enseignant, mais jamais la classe qui l'occupait à ce créneau.

• Le nom de la ou des classes concernées s'affiche maintenant directement sur chaque cours de la vue "Salle", à l'écran comme dans l'export PDF de la grille.

Importer un emploi du temps déjà existant, même fait ailleurs

Un établissement qui a déjà un emploi du temps réalisé sur un autre outil (PLANETE ou équivalent) peut désormais le récupérer dans LETAS, classe par classe, sans passer par le générateur.

• Nouvel accès dédié dans le menu, juste après "Paramètres" — lit aussi bien un export Excel que la version PDF du même type de document.
• Les enseignants n'ont pas besoin d'exister au préalable : ils sont créés automatiquement à la lecture du fichier, en évitant les doublons pour un même nom. Seule la classe doit déjà exister dans LETAS, choisie dans une liste.
• Les cours importés arrivent verrouillés sur leur créneau d'origine exact, comme un cours placé et verrouillé manuellement.
• Un aperçu complet avant validation : chaque ligne reconnue peut être modifiée ou retirée, et un bouton "Annuler cet import" retire d'un coup tout ce qu'un import a créé, si le fichier de départ s'avère trompeur.

Permuter deux enseignants sur une activité, en toute sécurité

Depuis la fiche d'un enseignant, échanger qui donne quel cours avec un collègue de la même discipline — utile par exemple lors d'un remplacement ou d'une réorganisation en cours d'année.

• Le nombre réel de séances de l'activité (et non plus une seule au hasard) s'affiche désormais des deux côtés avant de valider.
• La liste des activités de l'autre enseignant, avec leurs classes, est affichée directement — c'est l'utilisateur qui choisit laquelle échanger, au lieu d'un appariement automatique invisible.
• La permutation n'est acceptée que si les deux activités portent sur la même discipline et le même nombre d'heures par semaine — la classe, elle, peut désormais être différente.

Créer une activité en partant de l'enseignant, de la discipline ou de la classe

Le formulaire "Nouvelle activité" propose maintenant trois points de départ, au choix, pour construire la même activité.

• Par enseignant (comme avant) : on choisit d'abord qui enseigne, puis la matière et la ou les classes.
• Par discipline : on part de la matière — la liste des enseignants proposés se limite alors à ceux qui l'enseignent.
• Par classe : on part de la classe, puis la discipline, puis l'enseignant habilité.

Import Excel/CSV pour le Matériel, les Stocks, les Partenariats et les Finances

Fini la ressaisie ligne par ligne pour démarrer un inventaire ou un journal d'opérations : LOGES Public propose désormais, comme LETAS, un import depuis un fichier Excel ou CSV pour ces quatre modules.

• Modèles Excel professionnels téléchargeables en un clic, entièrement modifiables (pas de verrouillage) — une seule feuille épurée, sans lignes ni colonnes d'explication ; l'aide sur chaque colonne s'affiche directement dans le panneau d'import de l'application, à côté du fichier.
• Import très tolérant : ordre des colonnes libre, accents et majuscules ignorés, plusieurs formats de date acceptés — les erreurs bloquantes sont clairement listées ligne par ligne, le reste est corrigé automatiquement sans interrompre l'import.
• Finances : une catégorie de recette inconnue est créée automatiquement ; une catégorie de dépense inconnue l'est aussi, à condition d'indiquer la rubrique du canevas officiel — jamais au hasard, pour ne pas fausser les rapports remis au Conseil de gestion.
• Matériel : trois quantités par état en une seule fiche — Bon état, À réparer et Hors service se renseignent en un seul enregistrement (manuel ou importé) au lieu d'une saisie séparée pour chaque état, et s'affichent groupées sous une seule désignation dans la liste et les exports.
• Filtres par date renforcés sur le Matériel (date d'acquisition) et les historiques de mouvements/maintenance, pour retrouver rapidement une période précise.

L'algorithme cherche plus loin avant d'abandonner un cours

Quand certains cours restaient non placés après une génération, le moteur s'arrêtait parfois trop tôt alors qu'un arrangement existait encore. La recherche de dernier recours (pour les enseignants très sollicités sur plusieurs classes) s'enchaîne désormais plusieurs fois avec la recherche générale au lieu d'une seule passe, pour repérer des solutions qui n'apparaissaient pas avant.

Déplacer un cours devient plus sûr : aperçu en direct et échange guidé

En glissant un cours vers un autre créneau, chaque case de la grille se colore désormais en direct — libre ou déjà occupée, en tenant compte du professeur, de la classe et de la salle réels, pas seulement de ce qui est visible à l'écran.

• Si le créneau visé est occupé, LETAS propose maintenant d'échanger les deux cours plutôt que de simplement refuser — avec une confirmation claire montrant où chacun va atterrir avant de valider.
• Un cours verrouillé, ou faisant partie d'un groupe d'options, n'est jamais déplacé automatiquement par un échange.

Comprendre — et refaire — une génération en un coup d'œil

Trois nouveautés pour transformer le générateur en véritable assistant, plutôt qu'une simple boîte noire qui annonce juste "réussi" ou "échoué".

• Historique des générations : chaque génération complète est conservée, avec un bouton pour revenir à une version antérieure si la dernière ne convient pas — rien n'est perdu.
• Score détaillé par catégorie (enseignants, classes, trous, préférences horaires) après chaque génération, au lieu d'un seul chiffre global.
• Messages plus intelligents pour les cours non placés : quand un créneau alternatif existe réellement, LETAS le propose nommément au lieu de dire simplement "conflit".

Vue par Niveau et emplois du temps plus lisibles à l'export

L'emploi du temps gagne un nouvel onglet Niveaux, séparé des classes et groupes : sélectionner un niveau (ex: 6ème) affiche automatiquement l'emploi du temps combiné de toutes ses classes déjà générées, avec son propre export PDF.

• Les exports PDF sont désormais plus grands et plus lisibles (polices agrandies, mise en page resserrée).
• Un cours partagé par deux professeurs (co-intervention) ou une classe divisée en sous-groupes d'options s'affiche maintenant correctement dans tous les exports — au lieu de n'en montrer qu'un seul.
• Les cases "Cours à option" nomment désormais le groupe concerné (ex: "Espagnol LV2") au lieu d'un texte générique.

Gestion des activités et des salles simplifiée

• Suppression en masse dans la liste des activités : cases à cocher, sélection de tous les résultats filtrés, suppression en un clic.
• Salle principale par classe : chaque salle peut désormais avoir une classe attitrée — elle se pré-remplit automatiquement à la création d'une activité pour cette classe (jamais pour les groupes/options).
• Les disciplines de chaque enseignant s'affichent directement sur ses cartes dans l'emploi du temps.
• Le formulaire d'activité propose "Ajouter et continuer" pour enchaîner la saisie de plusieurs classes sans tout ressaisir, avec une alerte en cas de doublon probable.

Verrouillage des cours enfin fiable pendant la génération

Un cours verrouillé (dans les emplois du temps classes, enseignants ou salles) pouvait parfois se retrouver déplacé lors d'une génération, notamment quand son enseignant intervenait aussi sur des cours non placés ailleurs. Deux causes distinctes ont été corrigées.

• La recherche de dernier recours pour les enseignants très sollicités respecte maintenant systématiquement les cours verrouillés et les groupes d'options — ils ne sont plus jamais redistribués pour tenter de caser un autre cours du même professeur.
• Supprimer ou modifier une activité n'efface plus tout l'emploi du temps affiché : seule l'activité concernée est retirée de l'affichage, tous les autres cours (verrouillés ou non) restent visibles normalement.

Surveillances : vue calendrier et historique des générations

Le module Surveillance des évaluations gagne deux améliorations attendues pour préparer les compositions plus vite et plus sereinement.

• Une nouvelle vue calendrier, en grande grille (jours réels × heures), pour placer les séances d'un clic au lieu du formulaire répété une par une — 1 à 4 semaines affichées à la fois.
• Chaque génération d'affectations est conservée dans un historique consultable, avec un bouton pour restaurer une version antérieure si la dernière génération ne convient pas.

Imports Excel/CSV bien plus fiables

Les imports (enseignants, matières, classes, salles, activités) échouaient parfois entièrement, ou important mal certaines lignes, selon la façon dont le fichier avait été préparé sous Excel.

• Un fichier enregistré par Excel avec des accents (Cissé, Guèye, Aïssatou...) ne fait plus planter l'import — reconnu et lu correctement, quel que soit l'encodage utilisé.
• Les colonnes d'un fichier peuvent maintenant être dans un ordre différent du modèle sans casser l'import, tant que les en-têtes sont conservés.
• Les modèles téléchargeables incluent désormais des instructions directement dans le fichier pour chaque colonne.

Classes assignées par enseignant

Depuis la fiche d'un enseignant, vous pouvez désormais indiquer les classes qu'il enseigne habituellement.

• À la création d'une activité, cocher cet enseignant filtre directement la liste "Classe(s) / groupe(s)" sur ses classes habituelles — plus besoin de chercher parmi toutes les classes de l'établissement.
• Si l'enseignant n'a aucune classe assignée (ou en cas de modification d'une activité existante), la liste complète des classes s'affiche normalement, comme avant.

Exceptions d'heures par classe : affichage en blocs

Sur la page Matières, la liste des exceptions déjà ajoutées était affichée ligne par ligne — peu lisible dès qu'une matière avait plusieurs classes en exception.

• Chaque matière a maintenant son propre bloc, avec toutes ses classes en exception regroupées à l'intérieur.
• Suppression individuelle d'une classe toujours possible en un clic, directement dans son bloc.

Base de licences hors-ligne désormais chiffrée

Les informations de licence hors-ligne embarquées dans l'installateur (utilisées pour activer LETAS sans connexion internet) sont maintenant stockées sous forme chiffrée sur le disque, plutôt qu'en clair.

• Aucun changement visible pour l'utilisateur : l'activation, la saisie de la clé et le nom de l'établissement fonctionnent exactement comme avant.
• Amélioration purement interne, appliquée sans interruption de service.

Verrouillage : clic plus fiable, régénération accessible depuis chaque vue

Deux irritants remontés par plusieurs établissements sur l'écran d'emploi du temps d'une classe.

• Un clic pour verrouiller/déverrouiller un cours pouvait, avec le moindre tremblement de souris, être interprété comme un glisser-déposer — corrigé : le clic est désormais reconnu de façon fiable.
• Le bouton "Générer" était inaccessible en consultant l'emploi du temps d'une seule classe, d'un enseignant ou d'une salle — un bouton "Régénérer" est maintenant disponible directement sur cette vue.

Exceptions d'heures par classe : sélection groupée

Sur la page Matières, définir un nombre d'heures différent du défaut du niveau (ex. Maths en Terminale S vs Terminale L) se faisait une classe à la fois.

• Cochez maintenant plusieurs classes ou séries à la fois (avec un bouton "Tout sélectionner").
• Une seule valeur d'heures, appliquée à toutes en un clic, au lieu de répéter le cycle sélection → saisie → validation pour chacune.

Verrouillage d'un cours plus fiable pendant la régénération

Un cours verrouillé sur son créneau (icône 🔒) pouvait, dans certains cas, se faire discrètement déplacer par le générateur lors d'une régénération — notamment quand une autre activité sans rapport avait besoin de sa place.

• Un cours verrouillé ne peut plus être déplacé comme cible de recherche lors d'une régénération.
• Il ne peut plus être évincé comme "victime" pour libérer une place à une autre activité sans rapport.
• S'il devient réellement impossible à honorer (contrainte en conflit), l'emploi du temps le signale clairement — au lieu de le déplacer en silence.

Base de licences hors-ligne désormais chiffrée

Les informations de licence hors-ligne embarquées dans l'installateur (utilisées pour activer LCAMS sans connexion internet) sont maintenant stockées sous forme chiffrée sur le disque, plutôt qu'en clair.

• Aucun changement visible pour l'utilisateur : l'activation, la saisie de la clé et le nom de l'établissement fonctionnent exactement comme avant.
• Amélioration purement interne, appliquée sans interruption de service.

Base de licences hors-ligne désormais chiffrée

Les informations de licence hors-ligne embarquées dans l'installateur (utilisées pour activer LOGES sans connexion internet) sont maintenant stockées sous forme chiffrée sur le disque, plutôt qu'en clair.

• Aucun changement visible pour l'utilisateur : l'activation, la saisie de la clé et le nom de l'établissement fonctionnent exactement comme avant.
• Amélioration purement interne, appliquée sans interruption de service.

Premier installateur Windows prêt à distribuer

Le paquet d'installation LETAS (licence hors-ligne comprise) est finalisé et prêt à être livré aux établissements.

Premier installateur Windows prêt à distribuer

Le paquet d'installation LCAMS (licence hors-ligne comprise) est finalisé et prêt à être livré aux établissements.

Premier installateur Windows prêt à distribuer

Le paquet d'installation LOGES (édition privée, licence hors-ligne comprise) est finalisé et prêt à être livré aux établissements.

11 tutoriels vidéo, étape par étape

De l'installation à la génération du rapport final, une série vidéo complète accompagne désormais le guide écrit : installation, import des données PLANÈTE, analyse globale, classement, statistiques de conduite et décisions.

Série complète de 14 tutoriels vidéo

Prise en main, activités et contraintes, gestion quotidienne — chaque étape du guide écrit dispose désormais de sa vidéo correspondante, dans le même ordre.

Guides de formation complets, et commande en ligne

Un guide écrit détaillé, module par module, est désormais disponible pour chacun des trois logiciels — et une commande peut se faire directement en ligne, sans passer par un échange préalable.

Identité visuelle des trois logiciels

Icônes dédiées pour LETAS, LCAMS et LOGES — sur le site, dans les installateurs et sur le bureau une fois installés.

Lancement de pilotes.pro et du système de licences

Mise en ligne du site vitrine et du système de licences hors-ligne verrouillées par établissement, pour les trois logiciels de la suite PILOTES.