Suivez le sommaire à gauche, dans l'ordre — import des résultats, liste des élèves, statistiques, décisions du conseil et rapports téléchargeables.
Tant que LCAMS n'est pas activé, l'écran « Activation requise » occupe toute la fenêtre — rien d'autre n'est accessible, pas même l'accueil.
Deux champs : Clé de licence (se met en forme automatiquement par groupes de 4 caractères pendant la saisie, ex. LCMS-XXXX-XXXX-XXXX) et Nom de l'établissement (ex. « Lycée Moderne de Louga »).
Si la clé tapée correspond à une licence hors-ligne reconnue par l'application, le nom de l'établissement se remplit et se verrouille tout seul, avec la mention « 🔒 Établissement identifié par la clé — non modifiable » — il n'y a rien d'autre à faire, aucun fichier à importer.
Bouton « Activer LCAMS » (affiche « Vérification en cours... » pendant la validation). En cas de clé déjà utilisée par un autre établissement, un écran « Accès bloqué » apparaît avec le contact de l'éditeur.
Une fois activé, la page d'accueil affiche deux cartes « Premier Semestre » et « Second Semestre », chacune avec son taux de classes déjà importées et trois boutons : Importer Données, Liste Classes, Accéder au Dashboard.
Le statut de la licence hors-ligne est visible en permanence dans Paramètres → onglet Licence, avec un badge distinct « Licence hors-ligne validée (permanente) » quand ce mode est actif.
Onglet Paramètres → Structure. Les 7 niveaux (6ème à Terminale) sont fixes et non modifiables — seules les classes se gèrent à l'intérieur de chaque niveau.
Sur la carte du niveau concerné, icône + → un champ texte apparaît (ex. « 6ème A ») → confirmer.
Icône × sur l'étiquette de la classe, avec confirmation avant suppression.
Dans la pratique, cette étape est souvent inutile : une classe qui n'existe pas encore se crée automatiquement dès le premier import Excel qui la mentionne (étape 3). La plupart des établissements passent directement à l'import.
LCAMS n'a aucun écran pour configurer les matières, les coefficients ou les enseignants. Toutes ces informations, ainsi que les moyennes déjà calculées, viennent uniquement du fichier Excel PLANÈTE importé — LCAMS les lit, il ne les calcule pas.
Depuis la barre latérale du semestre, Import. C'est un assistant en 3 étapes : Sélection Classe → Fichier Excel → Validation.
Onglets par niveau, puis grille des classes — chacune affiche « ✓ N élèves importés » (déjà fait) ou « ⏱ Non importée ». Bouton « Suivant → » une fois la classe choisie.
Zone de dépôt : « Glissez-déposez le fichier PLANÈTE ici ou cliquez pour parcourir » (.xlsx/.xls). Si la classe a déjà des données, un bandeau orange prévient que le nouvel import remplacera les données existantes.
L'analyse se lance automatiquement (« Analyse et importation en cours... »), puis affiche « ✅ Import Réussi ! » avec le nombre d'élèves importés et de matières créées, suivi d'un aperçu à deux onglets : Moyennes Élèves et Moyennes Détaillées. Trois boutons ensuite : + Importer une autre classe, ☰ Voir les données, 🏠 Retour au Dashboard.
Réimporter un fichier pour une classe déjà importée met à jour ses données sans les dupliquer. Si le nouveau fichier ne contient pas de décision/appréciation/observation déjà saisie à la main pour un élève, la valeur existante est conservée, jamais effacée.
L'icône ⓘ en haut de la page Import ouvre « État des imports » : compteurs classes importées/en attente, et un bouton corbeille par classe pour effacer ses données de ce semestre (avec confirmation).
Barre latérale Liste Élèves — le titre affiché en haut de la page est en réalité « Liste des Données Importées », c'est la même page.
Icône crayon → modale « Modifier les informations » avec trois champs :
Toujours calculée automatiquement par LCAMS, affichée en lecture seule — non modifiable ici.
Menu déroulant, saisie manuelle. Options différentes selon le semestre : au 1er semestre — Félicitations, Tableau d'honneur, Encouragements, Avertissement, Blâme, Aucune ; au 2nd semestre — Excellent travail, Bon travail, Travail satisfaisant, Travail passable, Doit travailler, Travail insuffisant, Travail très insuffisant.
Au 1er semestre, la décision reste calculée automatiquement (lecture seule). Au 2nd semestre, elle devient un menu déroulant « Décision (Orientation) », avec des options qui dépendent du niveau de l'élève (par exemple : passage en classe supérieure / redouble pour les niveaux du collège ; séries S1 à S5, L1, L2, T1, T2 pour la Seconde/Première ; passage ou redoublement du BAC pour la Terminale).
Sur cette page, un lien d'état vide propose « Importer des données » mais ne fonctionne pas correctement — passez toujours par le lien Import de la barre latérale.
Six pages d'analyse dans la barre latérale du semestre, toutes filtrables par Niveau / Classe / Sexe, chacune avec ses propres boutons d'export PDF et Excel. Dès que les deux semestres existent, quatre onglets communs apparaissent : Semestre 1 / Semestre 2 / Général / Comparaison.
Tableau de bord : effectifs, taux de réussite, moyenne générale, répartition par sexe, Top 10/Bottom 10, répartition par tranche de moyenne.
Classement par mérite avec podium et badges pour le top 3.
Moyennes semestrielles avec un panneau de statistiques activable/désactivable.
Performances matière par matière, avec fiche détaillée par matière sur clic.
Comparaison globale par classe (effectifs, admis, moyennes).
Suivi des absences et de la note de conduite par élève.
Ces trois informations ont deux origines possibles : elles arrivent directement du fichier Excel importé si l'établissement les y a déjà renseignées, ou elles se saisissent/complètent à la main depuis la fiche élève (étape 4). Dans les deux cas, ce sont les mêmes champs qui alimentent ensuite les statistiques et les rapports.
Avant de télécharger un rapport de fin de semestre, parcourez la Liste des élèves pour vous assurer que chaque décision/observation/appréciation nécessaire est bien renseignée — un import qui ne les contenait pas laisse le champ vide jusqu'à saisie manuelle.
L'entrée Décisions de la barre latérale du semestre rassemble ces informations à l'échelle de la classe ou du niveau, pour une relecture rapide avant le conseil.
Les deux rapports téléchargeables (étape 7) incluent chacun une section dédiée aux décisions du conseil, aux appréciations générales et aux observations pédagogiques, avec les effectifs/répartitions correspondants — c'est là que ces données deviennent une vraie analyse statistique.
LCAMS produit deux rapports distincts, avec un fonctionnement différent — ne pas les confondre.
Bouton « Analyser » — calcule toutes les données et affiche une liste de sections disponibles, chacune cochable individuellement : Effectifs, Résultats académiques, Vie scolaire, Décisions du conseil, Appréciations générales, Observations pédagogiques, Palmarès, Bilan annuel (2nd semestre), Conclusion, Liste nominative complète.
Bouton « Configurer » : mise en page, options de contenu (graphiques, analyses, tables détaillées), couleurs du document.
Bouton « PDF » — génère et enregistre directement le fichier sans fenêtre « Enregistrer sous », dans le dossier de téléchargements par défaut.
Ce second rapport n'apparaît dans aucun menu de l'application. On y accède en tapant l'adresse directement dans la barre de LCAMS : remplacez la fin de l'adresse par #/semestre/1/report-old (ou /2/ pour le second semestre).
Une fois sur la page, un seul bouton : « Générer le Rapport PDF ». Contrairement au rapport précédent, celui-ci ouvre une véritable fenêtre Windows « Enregistrer sous ». Le contenu est fixe (non configurable) et suit toujours le même ordre : Couverture, Effectifs, Résultats globaux, Performances par classe, Analyse par genre, Performances disciplinaires, Observations et appréciations, Décisions du conseil (si des décisions existent), Palmarès.
Le sélecteur en haut à droite de la fenêtre affiche l'année scolaire active. Le bouton + à côté ouvre « Nouvelle année scolaire » : un champ (ex. « 2027-2028 »), puis Annuler / Créer / ouvrir.
Chaque année scolaire est une base de données entièrement séparée et vide à sa création — rien de l'année précédente n'y est repris automatiquement.
Avant chaque démarrage de l'application, LCAMS copie automatiquement le fichier de base de données dans un dossier backups/, en conservant les 10 versions les plus récentes — aucune action de votre part n'est nécessaire.
Icône flottante en bas à droite de l'accueil (icône base de données) — ouvre un explorateur de tables avec compteurs de lignes et un éditeur SQL. Réservé aux interventions techniques : toute modification déclenche un avertissement explicite avant exécution.
Il n'existe pas de bouton « Restaurer » dans l'application : récupérer une sauvegarde nécessite de recopier manuellement le fichier depuis le dossier backups/ — une opération à réserver à l'équipe technique.
La barre de navigation principale, en haut, comporte un lien Aide : un manuel intégré avec sommaire, couvrant démarrage, import, structure, modules d'analyse, rapports, exports, barème des appréciations et dépannage.
Pour toute question non couverte : 77 158 89 03, l'équipe PILOTES.
L'enchaînement type, pour un CEM ou un lycée qui reçoit chaque semestre un fichier PLANÈTE par classe.
Clé et nom de l'établissement (étape 1) — verrouillé si licence hors-ligne.
Depuis Accueil → Premier Semestre → Importer Données, répéter l'assistant en 3 étapes (étape 3) pour chaque classe reçue.
Liste des élèves (étape 4) : vérifier/compléter observation et décision là où le fichier Excel ne les fournissait pas.
Parcourir Analyse globale, Classement, Par Discipline, Conduite (étape 5) pour repérer les points de vigilance avant le conseil de classe.
Générer le Rapport (Analyser → Configurer → PDF) et, si besoin, le Rapport Administratif via son adresse dédiée (étape 7).
Répéter les imports pour le second semestre — les décisions/observations déjà saisies au semestre 1 restent intactes tant qu'elles ne sont pas explicitement changées.
Les vues avec onglets Semestre 1/Semestre 2/Général/Comparaison permettent de suivre la progression d'une classe sur l'année complète ; le Rapport du semestre 2 propose en plus une section « Bilan annuel ».
À la rentrée suivante, créer la nouvelle année scolaire (étape 8) — l'ancienne reste consultable en changeant simplement de sélecteur.
Une série filmée, dans le même ordre que ce guide écrit — utile pour voir chaque étape se dérouler à l'écran plutôt que l'imaginer. Toute la série est aussi disponible en liste de lecture sur YouTube →.
Non, il n'a jamais eu d'entrée de menu : accédez-y en tapant #/semestre/1/report-old (ou /2/) à la fin de l'adresse dans LCAMS.
Non — les notes n'entrent dans LCAMS que par l'import Excel PLANÈTE. Seules l'observation et la décision (au 2nd semestre) se modifient à la main, depuis la fiche élève.
Ce n'est pas possible dans LCAMS : les coefficients et les moyennes sont déjà calculés dans le fichier Excel PLANÈTE avant l'import. LCAMS les affiche, il ne les recalcule pas.
Non. Si le nouveau fichier ne contient pas de décision/observation/appréciation pour un élève qui en avait déjà une, la valeur existante est conservée.
LCAMS sauvegarde automatiquement la base avant chaque démarrage (10 versions conservées). Il n'y a pas de bouton de restauration dans l'application — contactez l'équipe PILOTES pour une restauration.
L'équipe PILOTES reste disponible pour vous accompagner, même après la formation.
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